金山文檔:全平台協作改變內容生產模式

Bianews 報導從PC時代到移動時代,誕生了新一批的互聯網巨頭企業,改變了人們的生活方式,但相較而言,受限於移動端的硬體限制以及交互方式的局限,人們的工作方式暫未發生革命性的改變。

近年來,隨著智慧型手機硬體升級、平板電腦的普及以及雲技術的廣泛應用,全平台協同辦公開始成為主流。而在這一領域,金山WPS推動著變革。金山在7月推出了WPS文檔,4個月,WPS文檔月活用戶數突破6900萬,已經改變了在線文檔領域的格局。

12月3日,金山WPS於珠海舉辦「媒體OPEN DAY」活動,在此次活動中,金山辦公軟體分享了WPS的30年發展歷程,以及WPS如何在協同辦公時代,打通平台互通,變革內容生產模式。

WPS 30年,3億用戶,每日5億文檔

在此次活動中,金山辦公軟體副總裁莊湧發表演講,他首先展示了WPS的30年發展的「戰果」:WPS全線產品月活用戶數已經超過3億,每天有5億個文檔被用戶創建編輯分享,雙端平均使用時長超4小時,雲文檔整體存儲量已經達到13PB。

他表示,WPS自2011年轉向移動端以來,已經做到彎道超車,在安卓、iOS平台,已經達到90%的市場占有率。同時,莊湧表達了對未來辦公的暢想,他認為,未來辦公只要有一個帳號,在任意平台上都可以基於該平台,隨時隨地進行辦公。

也因此,WPS文檔應運而生。莊湧稱,WPS文檔最大的特色就是不需要安裝,僅需在瀏覽器輸入域名即可。在WPS文檔上,已有的端能夠無縫進行整合,只進行一次掃碼,在移動端、PC端在頁面上就可協同操作。

雲技術、AI支撐,革新文檔管理協作新方式

雲技術自發展成熟以來,已經成為,各行各業的標配,在線文檔領域,雲技術的可做到一個多設備同步無縫切換,這是雲技術賦予的工作方式變革。WPS雲服務負責人王冬稱:「自從移動平台興起以後,用戶工作時長其實發生重大延展,文檔實際使用已經分解到每個時間階段,所以同步、無縫切換會變得非常重要。」

王冬表示,WPS利用雲技術、人工智能創新文檔管理方式,人工智能可識別文檔,自動分類。同時,在文件安全方面,雲存儲作用突出,在本地文檔損壞時,可通過雲來進行恢復。

針對不同的工作場景,WPS還設計了不同功能,比如,文件設置權限功能以及高級搜索功能。

據了解,WPS雲服務日活躍用戶已經達到6900萬。王冬認為WPS這種文檔組織和管理方式會成為中國人、中國辦公的一個默認的方式。

WPS文檔重新定義在線文檔

什麼是在線文檔?怎樣的文檔是好文檔,WPS文檔負責人表示,在線文檔是涉及到多人、多設備一個生產力工具,而具有可靠、專業、效率三大特質才能稱得上生產力工具。而WPS文檔依托自身核心黑科技——前端、UEL(統一引擎層)以及雲端存儲重新定義在線文檔。其中,UEL(統一引擎層)與桌面WPS Office 2019共用同一套,計算能力和其它產品一模一樣。

作為生產力工具,WPS文檔負責人通過「跑分」方式證明了WPS文檔的實力,同時在現場與騰訊文檔進行了對比演示。在對比演示環節,打開相同文檔,WPS文檔完整保留了文檔原樣,版式、格式、圖片、函數等內容均完整展現,騰訊文檔卻出現了內容缺失、格式變化等問題。

在最後,該負責人分享了一張WPS 文檔用戶使用時段分布,圖中顯示,在工作時間8小時外使用時間占到49.9%。對此,他表示,希望通過WPS讓中國勞力者擁有更高的工作效率,獲得更加短的工作時間。WPS 30年一直在堅持,用匠心做生產力工具,能夠讓用戶的勞力、努力變得更加有價值。